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中国煤炭报:玩转信息化 管理再提效
 时间:2017年12月06日16:1:22 来源:中国煤炭报 编辑:胡娜
 
    老王是淮南矿业集团的一名供应商,在淮南矿业集团物资供销分公司日前的一次物资采购招标中,他却无法投标。究其原因,是他没有及时缴纳投标保证金,被该分公司信息化系统直接限制了。这是该分公司推进信息化管理的一个缩影。

    近年来,该分公司通过优化程序,对不符合管理要求和业务规范的操作行为,系统自动判断、纠偏,防止人为失误。截至2017年9月底,该分公司共开发管控功能186项。

    “对未缴纳投标保证金的供应商,限制其投标,对未缴纳中标服务费的供应商,不予签订合同;对年度内连续比价金额达到招标条件的,系统提醒业务员实行招标采购等。”物资供销分公司信息管理科科长赵华生表示。

    近日,该分公司价格管理科科员李彩兰收到一条来自物资管理系统的提示信息:电线电缆送货单价格与当日联动价不一致。其中,提示信息中还备注了送货单号、联动日期、联动价和送货单价等信息。收到提示信息后,李彩兰迅速与相关部门人员联系,查找核实原因后,在系统内进行了反馈说明,排除了可能存在的价格风险。

    “未建立采购价格预警平台前,在采购过程中,可能出现因供应商行为不规范、采购人员的操作失误或疏漏以及市场形势变化等造成的采购价格变化异常。如果对异常价格不能发现或发现不及时,可能导致供应商牟取不合理利润,给企业带来经济损失。”李彩兰说。

    截至2017年10月底,该分公司共设计预警提醒功能371项。通过该功能,计算机自动对业务单据和系统数据进行分析,并对异常情况及时提醒,确保管控到位。

    该分公司早在2001年就启动了物资管理信息化建设,通过十多年的不懈努力,目前已形成物资管理系统、淮矿物供网、远程招投标系统、矿级物资消耗系统、精细化管理系统等信息化系统,不仅提高了采供管理的质量、效率,而且促进了规范操作、阳光操作。

    今年以来,物资供销分公司开发的应用在线监督功能、应用统计分析功能、应用网上招标系统、应用电子合同系统等在不同领域都得到了广泛应用。

    “信息化系统的广泛应用还提高了工作效率。”该分公司主要负责人表示,“如物资公开招标系统与支付宝对接,供应商在缴纳公开招标标书费用时,只需用手机扫描二维码,便可完成网上交费,即刻就能开展下载标书等后续操作。”


    今年以来,该分公司推行项目清单负责制,实行一项目一管理,明确时间节点、责任人等,全力推进项目建设。截至目前,已完成12个项目,其中9个项目已全面投入使用,效果明显。(杜梅)

 

(刊载于2017年12月4日《中国煤炭报》2版)

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